업무 - 회의록 작성 법

어느 회사에 입사를 하더라도 회의는 생기기 마련이다.

 

회의를 하면 그에 따른 회의록을 작성하는 경우가 있는데, 어떻게 하면 회의 내용을 잘 담을까?

 

물론 많이 회의를 들어가고 많이 써보는 것이 가장 좋은 방법이다.

 

아직 경험이 없다면 아래 방법을 사용하자.

 

1. 핵심 요약 정리

 

2. 1의 내용에 대한 의사결정 과정 정리

 

3. 결론 도출

 

위 세개의 항목을 통해 회의록 전반적인 내용을 작성 가능하다.

 

1번은 회의 내용에서 논의된 중요한 사항들이다. 핵심만 리트스로 뽑는다.

 

- A 페이지 검색조건 항목 간편화

- A 페이지 결과 화면 높이 조절

...

 

위와 같이 필수 항목을 정리하면 왜 저런 이야기가 나왔는지 과정을 2에서 생각한다.

 

'A 고객사에서 요청사항이 있는데 이 요청사항을 B 업체에서 어떻게 수행하기로 하였다.'

 

이렇게 과정을 정리해서 적어야 회의에 참석하지 않은 사람들도 누구의 제안이고, 어떤 방향으로 제작을 하는지 정한다.

 

해당 과정에 결론를 붙인다.

 

'A 고객사에서 검색 조건을 간소화 하고 싶다는 의견이 있는데 이 요청사항을 B 업체 검색 조건을 통합하는 형식의 디자인을 사용하여 수정하여 차주까지 시안을 제작하기로 함.'

 

해당 과정을 통해 A 페이지 검색조건 항목 간편화 에 대한 핵심을 풀어 쓸 수 있다.